一、网站功能需求说明

1. 档案检索系统

（1）支持多条件检索：用户可以根据档案名称、编号、类型、时间、作者、关键词等条件进行检索。

（2）支持模糊检索：用户可以使用模糊匹配功能，快速找到近似匹配的档案。

（3）支持高级检索：用户可以通过组合多个检索条件，进行精确检索。

（4）支持分页显示：当检索结果较多时，系统自动分页显示，方便用户浏览。

（5）支持在线预览：用户可以在线预览检索到的档案内容。

（6）支持下载：用户可以将检索到的档案下载到本地。

2. 档案管理功能

（1）支持档案上传：管理员可以上传档案到系统中。

（2）支持档案修改：管理员可以对已上传的档案进行修改。

（3）支持档案删除：管理员可以删除不需要的档案。

（4）支持档案分类：管理员可以对档案进行分类管理。

（5）支持档案权限设置：管理员可以为不同用户设置不同的访问权限。

3. 用户管理功能

（1）支持用户注册：用户可以注册账号，登录系统。

（2）支持用户登录：用户可以使用账号和密码登录系统。

（3）支持用户信息修改：用户可以修改自己的个人信息。

（4）支持用户密码找回：用户忘记密码时，可以通过邮箱或手机验证码找回密码。

4. 系统管理功能

（1）支持系统设置：管理员可以对系统进行设置，如修改网站名称、域名、联系方式等。

（2）支持日志管理：管理员可以查看系统日志，了解系统运行情况。

（3）支持数据备份与恢复：管理员可以对系统数据进行备份和恢复。

二、网站SEO优化要点

1. 网站结构优化

（1）网站结构清晰：确保网站结构简洁明了，方便搜索引擎抓取。

（2）URL优化：使用短小、简洁、易读的URL，包含关键词。

（3）导航优化：设置合理的导航结构，方便用户浏览和搜索引擎抓取。

2. 内容优化

（1）原创内容：提供高质量、原创的档案检索相关内容，提高网站价值。

（2）关键词优化：在文章中合理布局关键词，提高关键词密度。

（3）内容更新：定期更新网站内容，保持网站活跃度。

3. 网站速度优化

（1）图片优化：对图片进行压缩，减小图片体积，提高网站加载速度。

（2）代码优化：优化网站代码，减少冗余代码，提高网站加载速度。

（3）服务器优化：选择稳定、快速的云服务器，提高网站访问速度。

4. 外链优化

（1）高质量外链：获取高质量、相关性强的外链，提高网站权重。

（2）锚文本优化：合理设置锚文本，提高关键词排名。

（3）友情链接：与行业相关网站建立友情链接，提高网站权重。

5. 网站移动端优化

（1）响应式设计：确保网站在不同设备上都能正常显示。

（2）移动端加载速度：优化移动端网站，提高加载速度。

（3）移动端用户体验：优化移动端网站布局，提高用户体验。

6. 社交媒体优化

（1）社交媒体推广：在社交媒体平台上发布相关内容，提高网站知名度。

（2）社交媒体互动：与用户互动，提高用户粘性。

（3）社交媒体外链：获取社交媒体平台外链，提高网站权重。

通过以上网站功能需求说明及SEO优化要点，相信可以为档案检索网站的建设、SEO优化、关键词排名获客提供有力支持。在实际操作过程中，还需根据具体情况进行调整和优化。